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事務処理のさらなる効率化~仕組化

12:50:14
月末処理完了!さらに事務処理を簡素化するために、
支払い先と交渉する。笑えるぐらいにシンプルに経営
する。

【解説】

月末の支払い処理が面倒なので、変動
報酬を固定報酬に切り替えたりして、
事務処理にかかる時間が半分以下になった。

給与の支払も面倒なので、今後は年俸制に
して、固定化したいところ。

あとは今月末に、メインバンクを都銀から
ネットバンクに変更する。

何事も紙とハンコの官僚主義な銀行からは
サヨナラする。

ネットバンクが24時間営業でない銀行とは
二度と付き合わない。

月末の支払い処理も自動化と仕組化を進め、
2時間以内ですべての処理が終わるように
設計しよう。

今後の外注さんの支払いもシステムを
使って、作業をしてもらうので、パーツの
個数と品質スコアを乗じて支払いを自動
計算する仕組みを前提として組み上げて
いかないとな。

ただ、品質スコアの算出はヒューマンな
部分だから、これは丁稚さんに任せる
ことにする。

事務員を雇わなくとも回る仕組みを作る。

事務員や秘書を雇いたくなったら・・・

「その費用で自動化~省力化はできないか?」

と、問い続けること。

これを習慣化すること。

極端に言えば、人に任せようという考えが
起こったら

「その一部でもシステム化できないか?」

と考える習慣付ければいいかな。

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