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チャットワークを使いこなす

13:33:55

チャットワークのプロジェクト毎のルームをみれば、

(1)プロジェクトを忘れることがなくなる(2)各

プロジェクトの進捗が一目瞭然(3)報告書がいらな

い(チャットが報告書)というメリットあり。いや、

ほんとにいいです、これ。 i

http://www.chat-work.com/ja/

【解説】

チャットワークにハマっている?

というか、便利で手放せない。

「無料」だし。

◯基本的な連絡手段:gmail

◯プロジェクト管理:チャットワーク

◯メルマガ配信  :まぐまぐ

こうやって見てみると、すべてクラウドで

仕事ができてしまう。

しかも、テキストでのやりとりが多い

ため、イー・モバイルが通じるところ

であれば、どこでも仕事が可能。

すごい・・・

チャットワークの利点は、3つあって、

(1)プロジェクト忘れの防止

7つほどプロジェクトが同時進行して

いると、冗談ではなく、本当に忘れて

しまうことがる。

チャットワークのグループチャットを

プロジェクトごとに設定すると、そういう

ウッカリも予防できそう。

チャットワークを見るときに、グループ

チャットを上から順に見ていくという

習慣をつければ完璧になりそう。

(2)プロジェクトの進捗が一目瞭然

これも(1)に少し重なるが、複数の

プロジェクトがあると、各プロジェクトの

進捗がわからなくなる。

好きなプロジェクト、メインプロジェクトは

忘れないけれど、水面下でゆっくりと進んで

いるようなものは、進捗具合を把握

しづらくなるケースが多い。

これも毎日、見るように習慣付ければ

プロジェクトの進捗が曖昧になることは

ないし、指示もより正確に出せるように

なると期待している。

(3)報告書が不要

うちの会社では報告書はもちろん無いけれど、

メールで長々と現状報告するというケースは

多かった。

チャットワークだと、

・アイデアが出たら書きこむ

・問題点が出たら書きこむ

・現状報告もたまに書きこむ

・タスクも人に割り当てる

ということで、チャットワーク自体が

「完璧」で「リアル」な報告書になる。

報告メールで長々と書く必要もなく

CC忘れの心配もなく。

メンバー全員でアイデアとタスクと

問題点の共有が”自然に”できる。

ということで、チャットワークは現時点では

最高に合理的なプロジェクト管理ソフト。

無料でクラウドなのもいい。

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